2月20日,市軌道交通集團數字檔案室成功獲評省級“示范數字檔案室”,成為金華市首家通過該項測評的國有企業。
2022年10月底,市檔案局組織專家組赴我公司開展省級“示范數字檔案室”測評。專家組對集團公司數字檔案室基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系等方面進行了全面測評。專家們一致認為,集團公司數字檔案室系統功能完善,契合企業業務,硬件設施配備符合要求,實現了檔案資源數字化、檔案利用網絡化,同意通過“浙江省示范數字檔案館”測評。
集團公司智慧檔案用房面積為2185平方米,其中庫房面積1763平方米,另設借閱室、加工室、接收室、消毒室、閱讀目錄室等檔案相關用房。檔案庫房按照“九防”要求配置了智能密集架、消毒柜、除濕機、視頻監控系統、防入侵報警系統等各類設備設施,檔案出入庫采用RFID檔案管理系統,檔案庫房管理工作統一使用綜控檔案管理系統進行管理,庫房能夠滿足集團公司20年以上檔案保管需求。